Notary deeds
Le scansioni degli atti stanno nel portale di un notaio che scade e nel cloud personale di un amministratore. Numero di atto, nome del notaio e parti si ribattono per ogni banca, e l'atto operativo non è quello nella cartella.
Hypervault archivia numero di atto, notaio, data, parti e file in un caveau EU crittografato, con permessi per amministratori, counsel e il notaio con cui lavorate ancora.
Perché conservare Notary deeds in un vault digitale
Il login del portale è morto con l'ultimo notaio
Non potete recuperare l'atto. Gli allegati nel vostro caveau sono indipendenti da quello studio.
Il numero di atto sta nel nome file del PDF
Le banche vogliono il numero in un modulo. Numero di atto e data come campi sono accurati da copiare.
Le parti sull'atto sono cambiate dopo un trasferimento
La vecchia scansione è ancora quella che la gente invia. Le parti coinvolte sull'elemento corrente devono coincidere con l'atto operativo.
Il tipo di documento è misto: vendita, ipoteca, verbali
Un dump di file «notaio» non si filtra. Il tipo su ogni elemento rende usabile il libro verbali.
Chi usa questo modello
Amministratori e company secretary
Tenete numero di atto, notaio e scansione in un caveau EU che controllate.
Counsel immobiliare e societario
Recuperate l'atto operativo senza aspettare un reset del portale.
Studi notarili che condividono con i clienti
Consegnate un elemento del caveau con permessi invece di un link di download che scade.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Deed number
- Notary name
- Date
- Parties involved
- Document type
- Attachments
- Notes
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Notary deeds nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Evidence information
Template for storing evidence, documentation, and supporting materials for legal or compliance purposes.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.