Evidence information
Foto, log e file sequestrati stanno sul laptop di un avvocato, con il nome file come unica catena di custodia. Data di raccolta e luogo stanno in un taccuino, così l'elenco degli exhibit e i bit non coincidono.
Hypervault archivia tipo di evidenza, dettagli di raccolta, catena di custodia e allegati in un caveau EU crittografato, con permessi solo per i counsel e gli investigatori nominati.
Perché conservare Evidence information in un vault digitale
La catena di custodia è una conversazione in corridoio
Chi ha tenuto la USB non è scritto. Un campo catena di custodia sull'elemento è ciò che la controparte testerà.
La data di raccolta è il timestamp dell'email
Non è quando l'exhibit è stato preso. Data di raccolta e luogo appartengono al record.
Il caso correlato sta nel nome della cartella
Rinominate la cartella e il collegamento si spezza. Il caso correlato sull'elemento del caveau tiene gli exhibit raggruppati.
I laptop sono l'archivio
Un dispositivo rubato è un set di exhibit perso. Allegati del caveau crittografati con permessi solo legale battono un disco locale.
Chi usa questo modello
Team di contenzioso
Registrate tipo di evidenza, data di raccolta e catena di custodia insieme ai file stessi.
Investigatori interni
Archiviate gli exhibit in un caveau EU invece che in un Drive di caso condiviso che chiunque in legale può sfogliare.
Counsel esterni
Ricevete un pacchetto di evidenze con permessi senza un hard disk via corriere come unica copia.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Evidence type
- Date collected
- Location
- Description
- Chain of custody
- Attachments
- Related case
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Evidence information nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Contracts
Template for storing contract details, terms, dates, and related documentation.
Founding documents
Template for storing company founding documents, incorporation papers, and legal establishment records.
Legal case information
Template for organizing legal case details, court documents, and case-related information.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
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