Manuals
Il manuale corrente sta su un sito vendor che richiede un login che nessuno ha, e la copia stampata in officina è indietro di due versioni. Lingua e variante di prodotto non sono etichettate, così si segue la procedura sbagliata.
Hypervault archivia nome manuale, prodotto, versione e file in un caveau EU crittografato, con permessi per i team che operano quell'apparecchiatura o servizio.
Perché conservare Manuals in un vault digitale
La versione su carta è stantia
Un passo di sicurezza è cambiato. Versione e allegati sull'elemento del caveau sono la procedura emessa.
Le lingue sono mescolate in una cartella
Un tecnico prende il file EN su un sito FR. La lingua come campo lo evita.
I prodotti correlati sono conoscenza tribale
Lo stesso manuale copre due SKU. I prodotti correlati sull'elemento evitano un disallineamento.
Il portale del vendor è scaduto
Non potete riscaricare. La vostra copia del manuale nel caveau è quella che possedete ancora.
Chi usa questo modello
Responsabili operations e officina
Tenete la versione e la lingua correnti del manuale con il prodotto a cui si applica.
Customer support
Aprite il file giusto dal caveau invece di cacciare il login del vendor.
Team prodotto e formazione
Emettete i manuali sotto permessi piuttosto che un Drive pubblico di ogni bozza.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Manual name
- Product/Service
- Version
- Language
- Attachments
- Related products
- Notes
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Manuals nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
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Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.