Fleet documents
Immatricolazione, assicurazione e storico di servizio vivono nel cruscotto e in un foglio del dispatcher. Quando un veicolo viene venduto o cambia autista, la traccia cartacea non si muove con l'asset.
Hypervault archivia ID veicolo, immatricolazione, assicurazione e record di manutenzione in un caveau EU crittografato, con permessi per fleet ops, manager degli autisti e coordinatori assicurativi.
Perché conservare Fleet documents in un vault digitale
L'assicurazione vive solo nell'app del broker
Un controllo a bordo strada serve la polizza in mano. Le informazioni assicurative sull'elemento veicolo sono disponibili senza il login del broker.
La manutenzione è un timbro dell'officina nel libretto
Il libretto resta nel furgone. I record di manutenzione come allegati sopravvivono a una cartella persa.
L'assegnazione dell'autista è una lavagna
Chi aveva il furgone la settimana scorsa è una disputa. Le assegnazioni autista sull'elemento del caveau sono il log.
Immatricolazione e VIN stanno in fogli diversi
Le richieste di polizia o assicuratore si fermano. Identificazione del veicolo e numero di immatricolazione insieme è il minimo.
Chi usa questo modello
Fleet manager
Tenete immatricolazione, assicurazione e storico di servizio per veicolo in un unico elemento del caveau.
Dispatch e operations
Vedete le assegnazioni autista senza la lavagna dell'ufficio come sistema di record.
Assicurazioni e compliance
Estraete documenti di copertura e ID dal caveau EU al momento del sinistro.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Vehicle identification
- Registration number
- Insurance information
- Maintenance records
- Driver assignments
- Documents
- Notes
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Fleet documents nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.