Damage reports
Le foto di una banchina sfondata, una perdita d'acqua o un pallet danneggiato vivono sul telefono di un supervisore. Costo stimato e stato della riparazione stanno in un'email a parte alle facility, così assicuratori e ops non vedono mai lo stesso fascicolo.
Hypervault archivia data del report, ubicazione, evidenze e stato della riparazione in un caveau EU crittografato, con permessi per operations, facility e chi presenta il sinistro assicurativo.
Perché conservare Damage reports in un vault digitale
Le evidenze restano su un telefono personale
Quando il capoturno se ne va, le foto se ne vanno con lui. Gli allegati sull'elemento del danno sono il record di sito.
Le stime di costo vivono nel thread del preventivo dell'appaltatore
Ops non vede il numero accanto all'incidente. Il costo stimato sul report tiene la finanza nel loop.
Lo stato della riparazione è un aggiornamento in corridoio
Aperto, quotato e chiuso non sono scritti. Un campo stato è ciò che il prossimo supervisore legge alle 6 del mattino.
L'ubicazione è «il magazzino di dietro»
Assicuratori e H&S servono un'etichetta di sito ripetibile. Ubicazione e tipo di danno sull'elemento rendono visibili i pattern.
Chi usa questo modello
Responsabili di sito e operations
Registrate i danni con foto, ubicazione e costo stimato in un unico elemento del caveau.
Facility e manutenzione
Tracciate lo stato della riparazione senza una clipboard di carta nell'ufficio di stabilimento.
Coordinatori assicurativi
Estraete evidenze e data dell'incidente dal caveau invece di ricostruire una catena WhatsApp.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Report date
- Location
- Damage type
- Description
- Photos/Evidence
- Estimated cost
- Repair status
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Damage reports nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.