Employee contracts
I contratti di lavoro firmati stanno in un armadio chiuso e in una scansione nel Drive personale di HR. Stipendio, data di fine e tipo di contratto non sono campi, così payroll e legale lavorano da copie diverse.
Hypervault archivia nome dipendente, tipo di contratto, date e file firmato in un caveau EU crittografato, con permessi limitati a HR, payroll e counsel nominati.
Perché conservare Employee contracts in un vault digitale
I dettagli salariali viaggiano in una cartella HR generale
I manager che servono la job title non dovrebbero vedere la retribuzione. I permessi sull'elemento contratto tengono la compensation su HR e payroll.
Manca la data di fine sui contratti a termine
I rinnovi sorprendono tutti. Data di inizio e fine sull'elemento è ciò che HR e legale possono vedere entrambi.
Il PDF firmato non è la variazione corrente
Gli addendum vivono in email. Allegati più tipo di contratto tengono insieme il set operativo.
La job title si è discostata dal contratto
Gli organigrammi si aggiornano; l'accordo no. La posizione sull'elemento del caveau è il ruolo contrattuale.
Chi usa questo modello
HR operations
Archiviate ogni contratto di lavoro con tipo, date e PDF firmato sotto permessi HR.
Payroll
Leggete i dettagli salariali dall'elemento del caveau senza una casella di pagine scansionate.
Consulenti del lavoro
Revisionate i termini senza che tutta l'azienda veda il file.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Employee name
- Contract type
- Start date
- End date
- Position
- Salary details
- Terms and conditions
- Attachments
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Employee contracts nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Assessments
Template for storing assessment results, evaluations, and performance reviews.
Diploma's
Template for storing educational credentials, certificates, and diploma information.
Financial employee info
Template for storing financial information related to employees including salary, benefits, and banking details.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.