Diploma's
Le scansioni dei diplomi stanno in una cartella HR chiamata «mix certificati». Istituto, ambito e stato di verifica non sono campi, così i ruoli regolamentati vengono assunti su un PDF non verificato.
Hypervault archivia istituto, tipo di titolo e file del certificato in un caveau EU crittografato, con permessi solo HR e uno stato di verifica che potete davvero sottoporre ad audit.
Perché conservare Diploma's in un vault digitale
La verifica è un «sembra a posto» a voce
Il lavoro regolamentato serve uno stato. Stato di verifica più numero di certificato è il record, non un'occhiata a una scansione.
L'anno di laurea sta nel nome file
La ricerca fallisce quando il PDF si chiama scan001. Data di laurea e ambito di studio dovrebbero essere strutturati.
Il dipendente tiene l'unico originale
Quando se ne va, HR ha una foto sfocata. Gli allegati nel caveau sono la copia aziendale.
I certificati professionali si mescolano con i diplomi
Il tipo di credenziale non è etichettato. Tipo di diploma/certificato tiene l'istruzione distinta dai corsi brevi.
Chi usa questo modello
HR e talent
Archiviate diplomi con istituto, ambito e stato di verifica sotto permessi HR.
Assunzioni in settori regolamentati
Dimostrate la qualifica senza lasciare scansioni nella casella di un recruiter.
Dipendenti che caricano i propri documenti
Caricate il certificato in un elemento del caveau controllato da HR, non un link Drive pubblico.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Institution name
- Degree/Certificate type
- Field of study
- Graduation date
- Certificate number
- Attachments
- Verification status
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Diploma's nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
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