Email settings
Host IMAP, porte SMTP e password delle caselle stanno ancora in un PDF di setup del 2019 e nell'app note di un tecnico. Dopo un cambio provider, metà dei dispositivi punta ancora al vecchio server.
Hypervault tiene indirizzo casella, server, porte e credenziali in un caveau EU crittografato, con permessi per IT e il proprietario della casella — non un foglio stampato «setup email».
Perché conservare Email settings in un vault digitale
SMTP e IMAP sono copiati da un blog
Porte e impostazioni di sicurezza sbagliate causano invii falliti in silenzio. Server, porta e impostazioni di sicurezza appartengono all'elemento del caveau.
La password della casella è il login della persona
IT la tiene in un documento condiviso «per il setup». Campi password crittografati con proprietario/team battono un PDF di setup.
Le migrazioni di provider lasciano host stantii
I dispositivi continuano a colpire il server ritirato. Ultima rotazione più note sulla data di cutover fermano quel loop.
Le impostazioni di sicurezza sono «SSL, credo»
TLS vs SSL vs STARTTLS non è scritto. Registrarlo una volta risparmia ogni rollout di un nuovo telefono.
Chi usa questo modello
Supporto IT
Consegnate a un tecnico IMAP/SMTP, porta e impostazioni di sicurezza dal caveau, non uno screenshot.
MSP che configurano la posta dei clienti
Tenete le credenziali delle caselle per tenant in un caveau EU con un proprietario nominato.
Founder su un unico dominio
Archiviate la password della casella admin crittografata invece che in una nota del browser.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Email address
- Server (IMAP/SMTP)
- Port
- Username
- Password
- Security settings
- Notes
- Proprietario/team
- Ultima rotazione
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Email settings nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Modelli correlati
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.