Claims
Numeri di sinistro, foto e corrispondenza vivono nel portale del broker e nella casella del claims handler. Quando il fascicolo viene chiesto sei mesi dopo, data dell'incidente e documenti di supporto non stanno più insieme.
Hypervault archivia numero di sinistro, dettagli dell'incidente, importo ed evidenze in un caveau EU crittografato, con permessi per operations, finanza e il broker che serve il fascicolo.
Perché conservare Claims in un vault digitale
Le foto non arrivano mai nel fascicolo ufficiale
Le immagini del sito restano su un telefono o in WhatsApp. Gli allegati sull'elemento del sinistro tengono le evidenze con il numero di claim.
Lo stato è quello che diceva l'ultima email
Aperto, riservato, liquidato e respinto si mescolano. Un campo stato sull'elemento del caveau è leggibile senza aprire il thread.
I dati del reclamante finiscono in una cartella ops condivisa
Nomi e contatti stanno accanto a file di lavoro non correlati. I permessi tengono le informazioni del reclamante sulle persone del sinistro.
Il portale del broker è l'unica copia
Quando la polizza si sposta, la storia resta dal vecchio broker. Il vostro caveau tiene numero, tipo, importo e documenti in autonomia.
Chi usa questo modello
Gestori sinistri
Tenete data dell'incidente, importo, stato e documenti di supporto su un unico elemento del caveau.
Responsabili operations
Consegnate alla finanza un record di sinistro strutturato, non un'email del broker inoltrata.
Broker e assicuratori
Ricevete un pacchetto di evidenze con permessi, senza uno zip di caselle personali.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Claim number
- Claim type
- Date of incident
- Amount
- Status
- Supporting documents
- Claimant information
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Claims nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.