Sale contracts
Le SPA signé est dans un e-mail notarial, un PDF de courtier et le dossier d'affaire d'un avocat. Prix de vente, date de closing et parties ne sont pas des champs, donc les obligations post-closing sont manquées.
Hypervault stocke numéro de contrat, acheteur, vendeur, prix et fichier dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour l'équipe du deal et la finance après closing.
Pourquoi stocker Sale contracts dans un coffre numérique
La date de closing est un blocage d'agenda
Quand le blocage est supprimé, les obligations disparaissent. La date de closing sur l'élément de coffre est le registre.
Le prix est dans une feuille de négociation
Le montant signé n'est que dans le PDF. Le prix de vente comme champ correspond au contrat opératoire.
Les noms d'acheteur et de vendeur dérivent
SPV et noms commerciaux se mélangent. Les champs acheteur et vendeur alignent le KYC et le contrat.
Le bien ou l'objet est dans le nom de fichier
Un portefeuille de ventes ne se cherche pas. Bien/objet sur l'élément est l'index.
Qui utilise ce modèle
Avocats de deals
Classez numéro, parties, prix et SPA signé dans le coffre.
Courtiers et agents
Remettez le contrat clos au client comme un élément autorisé, pas un zip.
Finance après closing
Lisez prix et date de closing sans toute la boîte du dossier.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Contract number
- Buyer
- Seller
- Property/Item
- Sale price
- Closing date
- Terms
- Attachments
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Sale contracts dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.