Rental Contracts
Les PDF de bail restent chez l'agent et dans le cloud personnel d'un bailleur. Loyer, date de fin et parties sont retapés dans une feuille, donc une clause de rupture est manquée et le dossier de dépôt n'est pas avec le contrat.
Hypervault stocke adresse du bien, parties, loyer, durée et bail dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les propriétaires, les gestionnaires immobiliers et le conseil.
Pourquoi stocker Rental Contracts dans un coffre numérique
La date de fin est dans le rappel de l'agent
Vous perdez le rappel quand le mandat s'arrête. La date de fin de bail sur l'élément de coffre est à vous.
Le loyer mensuel n'est que dans le virement permanent
Les revues ont besoin du montant contractuel. Le loyer mensuel comme champ correspond au PDF.
Les copies bailleur et locataire divergent
Les avenants par e-mail ne sont pas dans le scan. Pièces jointes plus clauses sur l'élément sont l'ensemble opératoire.
L'adresse s'écrit de trois façons
Un portefeuille ne se filtre pas. L'adresse du bien comme champ est la clé.
Qui utilise ce modèle
Bailleurs et asset managers
Conservez adresse, parties, loyer et bail signé dans un coffre UE.
Gestionnaires immobiliers
Voyez début, fin et clauses sans vous connecter à chaque portail d'agence.
Locataires et facilities internes
Conservez le bail que vous avez réellement signé, sous autorisations, pas un PDF transféré.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Property address
- Landlord/Tenant
- Lease start date
- Lease end date
- Monthly rent
- Terms and conditions
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Rental Contracts dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Energy certificates
Template for storing energy performance certificates and energy efficiency documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.