Energy certificates
Les DPE expirent et le PDF est encore sur le portail de l'agence. Note, date d'émission et adresse du bien vivent à trois endroits, donc une vente ou une location bloque sur un certificat manquant.
Hypervault stocke numéro de certificat, note, dates et fichier dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les gestionnaires immobiliers, les propriétaires et les conseillers qui ont besoin du DPE.
Pourquoi stocker Energy certificates dans un coffre numérique
L'expiration est une surprise à la mise en ligne
Les portails rejettent l'annonce. La date d'expiration sur l'élément de coffre est le rappel, pas une recherche dans les e-mails de l'an dernier.
Le PDF n'est pas lié à l'adresse
Les immeubles multi-lots mélangent les certificats. Adresse du bien plus numéro de certificat sur l'élément évitent d'envoyer le mauvais DPE.
L'autorité émettrice est inconnue au moment de recommander
Vous ne savez pas qui l'a produit. Enregistrer l'autorité à côté de la note accélère un remplacement.
Les agents gardent la seule copie
Quand le mandat s'arrête, le certificat part avec eux. Votre coffre conserve numéro, note et fichier.
Qui utilise ce modèle
Gestionnaires immobiliers
Suivez note DPE, dates d'émission et d'expiration, et le PDF par adresse.
Bailleurs et propriétaires d'actifs
Conservez les certificats dans un coffre UE, plutôt que sur un portail d'agence auquel vous ne vous connectez plus.
Notaires et diagnostiqueurs
Recevez un fichier autorisé avec numéro de certificat et dates, pas une photo floue.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Certificate number
- Property address
- Energy rating
- Issue date
- Expiration date
- Issuing authority
- Attachments
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Energy certificates dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.