Damage reports
Les photos d'un quai abîmé, d'une fuite d'eau ou d'une palette endommagée restent sur le téléphone d'un chef d'équipe. Coût estimé et statut de réparation sont dans un e-mail séparé aux facilities, donc assureurs et ops ne voient jamais le même dossier.
Hypervault stocke date du rapport, emplacement, preuves et statut de réparation dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les opérations, les facilities et celui qui déclare le sinistre.
Pourquoi stocker Damage reports dans un coffre numérique
Les preuves restent sur un téléphone personnel
Quand le chef d'équipe part, les photos partent avec lui. Les pièces jointes de l'élément dégâts sont le registre du site.
Les devis vivent dans un fil de prestataire
Les ops ne voient pas le montant à côté de l'incident. Le coût estimé sur le rapport tient la finance informée.
Le statut de réparation est une mise à jour dans le couloir
Ouvert, devis reçu et clôturé ne sont pas écrits. Un champ statut est ce que le prochain superviseur lit à 6 h.
L'emplacement, c'est « l'entrepôt du fond »
Assureurs et HSE ont besoin d'un libellé de site répétable. Emplacement et type de dégât sur l'élément rendent les schémas visibles.
Qui utilise ce modèle
Responsables de site et d'opérations
Consignez les dégâts avec photos, emplacement et coût estimé dans un seul élément de coffre.
Facilities et maintenance
Suivez le statut de réparation sans un presse-papiers dans le bureau d'usine.
Coordinateurs assurance
Récupérez preuves et date d'incident depuis le coffre, plutôt que de reconstituer une chaîne WhatsApp.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Report date
- Location
- Damage type
- Description
- Photos/Evidence
- Estimated cost
- Repair status
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Damage reports dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.