Credit card information
Les numéros de cartes entreprise apparaissent encore dans les outils de notes de frais, un tableur finance et Slack quand quelqu'un réserve un voyage. Le CVV et la date d'expiration voyagent avec le numéro, plus que n'importe quel prestataire ne devrait voir dans un chat.
Hypervault stocke titulaire, PAN crypté, expiration et détails de facturation dans un coffre UE, avec des autorisations limitées à la finance et au titulaire nommé — pas à tout le Drive de l'entreprise.
Pourquoi stocker Credit card information dans un coffre numérique
Le PAN trône dans une feuille de frais partagée
Les numéros complets dans Excel sont un casse-tête PCI. Un champ carte crypté dans le coffre est l'endroit pour le numéro, pas un onglet nommé « cartes ».
Le CVV est copié dans les chats de réservation
Les agents le demandent dans Slack. Gardez le CVV avec l'élément carte et partagez l'entrée du coffre, pas les chiffres.
Les cartes expirées restent dans la feuille
Les réservations échouent sur le site de la compagnie. La date d'expiration sur l'élément indique à la finance quand remplacer le plastique.
Personne ne sait quelle équipe possède la carte
La carte d'un départ continue de payer du SaaS. Propriétaire/équipe et dernière rotation font de l'annulation le travail de quelqu'un.
Qui utilise ce modèle
Contrôleurs financiers
Conservez les numéros de cartes entreprise cryptés, avec adresse de facturation et type de carte, pas dans un classeur.
Office managers qui réservent les voyages
Ouvrez l'élément de coffre plutôt que de demander les chiffres dans un canal.
Fondateurs avec une seule carte entreprise
Gardez PAN et CVV dans le coffre UE pour que le numéro ne soit pas dans des notes personnelles.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Cardholder name
- Card number (encrypted)
- Expiration date
- CVV
- Billing address
- Card type
- Notes
- Propriétaire/équipe
- Dernière rotation
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Credit card information dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.