Software licenses
Las claves de licencia siguen en un correo de compra y en una hoja de puestos que nunca es cierta. Caducidad y proveedor no son campos, así que falla una renovación y un ajuste de licencias empieza por conjeturas.
Hypervault almacena nombre del software, clave de licencia, puestos y caducidad en una bóveda cifrada EU, con permisos para IT y el equipo que consume esos puestos.
Por qué guardar Software licenses en una bóveda digital
La clave está en el correo de bienvenida del proveedor
Ese buzón ya no existe. La clave de licencia del elemento de la bóveda es la copia que ustedes siguen teniendo.
El recuento de puestos es un mito
Los ajustes duelen. El número de puestos como campo es lo que compras e IT pueden ver ambos.
La caducidad es un recordatorio de tarjeta
Falló la tarjeta, el producto se bloqueó. La fecha de vencimiento del elemento es la fecha operativa.
Nadie es dueño del montón de Adobe frente a JetBrains
Propietario/equipo en la licencia convierte la renovación en trabajo de alguien.
Quién usa esta plantilla
Responsables de activos de IT y SAM
Conserve nombre del software, clave, puestos y proveedor en la bóveda, en lugar de una hoja zombi.
Compras
Vea caducidad y recuento de puestos sin abrir cada confirmación de compra.
Responsables de equipo que consumen puestos
Solicite acceso contra un elemento de licencia nominado, no una clave reenviada en el chat.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Software name
- License type
- License key
- Number of seats
- Expiration date
- Vendor
- Attachments
- Notes
- Propietario/equipo
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Software licenses en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.