Devices
Portátiles, escáneres y kits de salas de reuniones se siguen en un correo de compra y en un cajón de tarjetas de garantía. Los números de serie se pierden en el refresco, así que seguros y el soporte del fabricante empiezan de cero.
Hypervault registra tipo de dispositivo, número de serie, garantía y propietario en una bóveda cifrada EU, con permisos para IT y la persona responsable de ese activo.
Por qué guardar Devices en una bóveda digital
Los números de serie viven en la caja del sótano
Soporte y seguros necesitan el número de serie, no el apodo del modelo. Fabricante, modelo y serie pertenecen al elemento de la bóveda.
La caducidad de la garantía es una conjetura
Un portátil muerto está fuera de cobertura y nadie se enteró. Fecha de compra e información de garantía evitan esa sorpresa.
El propietario es «alguien de ventas»
El refresco y la recuperación fallan. Propietario/usuario y ubicación hacen localizable el activo.
El tipo está mezclado: teléfono, portátil, impresora de identificadores
Una lista plana de «cosas de IT» no se puede filtrar. El tipo de dispositivo en el elemento es cómo se lleva un inventario de verdad.
Quién usa esta plantilla
Responsables de activos de IT
Registre número de serie, garantía y usuario asignado, en lugar de una hoja moribunda.
Oficina e instalaciones
Sepa qué dispositivo de sala de reuniones está en qué planta sin abrir un cartón.
Finanzas en el refresco de capex
Vea fecha de compra y garantía sin buscar la factura original.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Device type
- Manufacturer
- Model
- Serial number
- Purchase date
- Warranty information
- Owner/User
- Location
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Devices en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Email settings
Template for storing email account settings, server configurations, and credentials.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.