Sale contracts
El contrato de compraventa firmado está en un correo del notario, un PDF del agente y la carpeta de asunto de un abogado. Precio de venta, fecha de cierre y partes no son campos, así que se pierden las obligaciones posteriores a la firma.
Hypervault almacena número de contrato, comprador, vendedor, precio y el archivo en una bóveda cifrada EU, con permisos para el equipo de la operación y finanzas tras el cierre.
Por qué guardar Sale contracts en una bóveda digital
La fecha de cierre es una reserva de calendario
Cuando se borra la reserva, las obligaciones desaparecen. La fecha de cierre del elemento de la bóveda es el registro.
El precio está en una hoja de negociación
La cifra firmada está solo en el PDF. El precio de venta como campo coincide con el contrato vigente.
Los nombres de comprador y vendedor se desvían
SPV y nombres comerciales se mezclan. Los campos de comprador y vendedor mantienen alineados el KYC y el contrato.
El inmueble o el bien está en el nombre del archivo
Una cartera de ventas no se puede buscar. Inmueble/bien del elemento es el índice.
Quién usa esta plantilla
Abogados de la operación
Archive número, partes, precio y el contrato de compraventa firmado en la bóveda.
Corredores y agentes
Entregue el contrato cerrado al cliente como un elemento con permisos, no un zip.
Finanzas tras la firma
Lea precio y fecha de cierre sin el buzón completo del asunto.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Contract number
- Buyer
- Seller
- Property/Item
- Sale price
- Closing date
- Terms
- Attachments
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Sale contracts en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
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Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.