Energy certificates
Los certificados energéticos caducan y el PDF sigue en el portal de la agencia. Calificación, fecha de emisión y dirección del inmueble viven en tres sitios, así que una venta o un alquiler se atasca por un certificado que falta.
Hypervault almacena número de certificado, calificación, fechas y el archivo en una bóveda cifrada EU, con permisos para gestores inmobiliarios, propietarios y los asesores que necesitan el certificado energético.
Por qué guardar Energy certificates en una bóveda digital
La caducidad es una sorpresa al publicar el anuncio
Los portales rechazan el anuncio. La fecha de vencimiento del elemento de la bóveda es el recordatorio, no una búsqueda en el correo del año pasado.
El PDF no está ligado a la dirección
Los edificios de varias unidades mezclan certificados. Dirección del inmueble más número de certificado en el elemento evita que salga el certificado energético equivocado.
Se desconoce la autoridad emisora al volver a pedirlo
No se puede saber quién lo produjo. Registrar la autoridad junto a la calificación agiliza un recambio.
Las agencias conservan la única copia
Cuando termina el mandato, el certificado se va con ellas. Su bóveda conserva número, calificación y archivo.
Quién usa esta plantilla
Gestores inmobiliarios
Siga calificación del certificado energético, emisión y caducidad, y el PDF por dirección.
Arrendadores y propietarios de activos
Conserve los certificados en una bóveda EU, en lugar de un portal de alquiler al que ya no entra.
Abogados de compraventa y certificadores energéticos
Reciban un archivo con permisos, con número de certificado y fechas, no una foto borrosa.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Certificate number
- Property address
- Energy rating
- Issue date
- Expiration date
- Issuing authority
- Attachments
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Energy certificates en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Rental Contracts
Template for managing rental agreements, lease contracts, and property rental documentation.
Sale contracts
Template for storing sales contracts, purchase agreements, and transaction documentation.
Valuations
Template for storing property valuations, asset appraisals, and valuation reports.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.