Manuals
El manual vigente está en un sitio del fabricante que pide un acceso que nadie tiene, y la copia impresa del taller va dos versiones atrás. Idioma y variante de producto no están etiquetados, así que se sigue el procedimiento equivocado.
Hypervault almacena nombre del manual, producto, versión y el archivo en una bóveda cifrada EU, con permisos para los equipos que operan ese equipo o servicio.
Por qué guardar Manuals en una bóveda digital
La versión en papel está obsoleta
Cambió un paso de seguridad. Versión y adjuntos del elemento de la bóveda son el procedimiento emitido.
Los idiomas se mezclan en una carpeta
Un técnico coge el archivo EN en una sede FR. El idioma como campo lo evita.
Los productos relacionados son saber oficioso
El mismo manual cubre dos SKU. Los productos relacionados del elemento evitan un desajuste.
El portal del fabricante caducó
No se puede volver a descargar. Su copia del manual en la bóveda es la que ustedes siguen poseyendo.
Quién usa esta plantilla
Operaciones y responsables de taller
Conserve la versión e idioma vigentes del manual con el producto al que se aplica.
Atención al cliente
Abra el archivo correcto desde la bóveda, en lugar de buscar el acceso del fabricante.
Equipos de producto y formación
Emita manuales bajo permisos, en lugar de un Drive público de cada borrador.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Manual name
- Product/Service
- Version
- Language
- Attachments
- Related products
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Manuals en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.