Fleet documents
Matriculación, seguro e historial de servicio viven en la guantera y en una hoja del coordinador. Cuando se vende un vehículo o cambia el conductor, el rastro en papel no se mueve con el activo.
Hypervault almacena identificación del vehículo, matrícula, seguro y registros de mantenimiento en una bóveda cifrada EU, con permisos para operaciones de flota, responsables de conductores y coordinadores de seguros.
Por qué guardar Fleet documents en una bóveda digital
El seguro vive solo en la app del corredor
Un control en carretera necesita la póliza a mano. La información de seguro del elemento del vehículo está disponible sin el acceso del corredor.
El mantenimiento es un sello del taller en el libro
El libro se queda en la furgoneta. Los registros de mantenimiento como adjuntos sobreviven a una carpeta perdida.
La asignación de conductor es una pizarra
Quién tuvo la furgoneta la semana pasada es una disputa. Las asignaciones de conductor del elemento de la bóveda son el registro.
Matrícula y VIN están en hojas distintas
Las peticiones de policía o aseguradora se atascan. Identificación del vehículo y número de matrícula juntos es el mínimo.
Quién usa esta plantilla
Gestores de flota
Conserve matrícula, seguro e historial de servicio por vehículo en un solo elemento de la bóveda.
Despacho y operaciones
Vea las asignaciones de conductor sin que la pizarra de la oficina sea el sistema de registro.
Seguros y cumplimiento
Recupere cobertura y documentos de identificación desde la bóveda EU en el momento del siniestro.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Vehicle identification
- Registration number
- Insurance information
- Maintenance records
- Driver assignments
- Documents
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Fleet documents en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.