Damage reports
Las fotos de un muelle destrozado, una fuga de agua o un palé dañado viven en el móvil de un supervisor. El coste estimado y el estado de reparación están en un correo aparte a facilities, así que aseguradoras y operaciones nunca ven el mismo expediente.
Hypervault almacena fecha del parte, ubicación, evidencias y estado de reparación en una bóveda cifrada EU, con permisos para operaciones, facilities y quien presente el siniestro.
Por qué guardar Damage reports en una bóveda digital
La evidencia se queda en un móvil personal
Cuando el responsable de turno se va, las fotos se van con él. Los adjuntos del elemento de daños son el registro del sitio.
Los presupuestos viven en un hilo de oferta del contratista
Operaciones no puede ver el número junto al incidente. El coste estimado en el parte mantiene a finanzas al tanto.
El estado de reparación es un comentario en el pasillo
Abierto, presupuestado y cerrado no están escritos. Un campo de estado es lo que lee el siguiente supervisor a las 6 de la mañana.
La ubicación es «el almacén de atrás»
Aseguradoras y PRL necesitan una etiqueta de sitio repetible. Ubicación y tipo de daño en el elemento hacen visibles los patrones.
Quién usa esta plantilla
Responsables de sede y operaciones
Registre los daños con fotos, ubicación y coste estimado en un solo elemento de la bóveda.
Facilities y mantenimiento
Siga el estado de reparación sin un portapapeles en la oficina de planta.
Coordinadores de seguros
Recupere evidencias y fecha del incidente desde la bóveda, en lugar de reconstruir una cadena de WhatsApp.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Report date
- Location
- Damage type
- Description
- Photos/Evidence
- Estimated cost
- Repair status
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Damage reports en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.