Email settings
Hosts IMAP, puertos SMTP y contraseñas de buzón siguen en un PDF de configuración de 2019 y en la app de notas de un técnico. Tras un cambio de proveedor, la mitad de los dispositivos sigue apuntando al servidor antiguo.
Hypervault guarda dirección de buzón, servidor, puertos y credenciales en una bóveda cifrada EU, con permisos para IT y el titular del buzón, no una hoja impresa de «configuración de correo».
Por qué guardar Email settings en una bóveda digital
SMTP e IMAP se copian de un blog
Puertos y ajustes de seguridad incorrectos provocan fallos de envío silenciosos. Servidor, puerto y ajustes de seguridad pertenecen al elemento de la bóveda.
La contraseña del buzón es el acceso de la persona
IT la guarda en un documento compartido «para la configuración». Los campos de contraseña cifrados con propietario/equipo superan a un PDF de setup.
Las migraciones de proveedor dejan hosts obsoletos
Los dispositivos siguen golpeando el servidor retirado. Última rotación más notas sobre la fecha de corte detienen ese bucle.
Los ajustes de seguridad son «SSL, creo»
TLS frente a SSL frente a STARTTLS no está escrito. Registrarlo una vez ahorra cada despliegue de un teléfono nuevo.
Quién usa esta plantilla
Soporte de IT
Entregue a un técnico IMAP/SMTP, puerto y ajustes de seguridad desde la bóveda, no una captura.
MSPs que configuran el correo del cliente
Conserve las credenciales de buzón por inquilino en una bóveda EU con un propietario nominado.
Fundadores con un solo dominio
Almacene la contraseña del buzón de administración cifrada, en lugar de en una nota del navegador.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Email address
- Server (IMAP/SMTP)
- Port
- Username
- Password
- Security settings
- Notes
- Propietario/equipo
- Última rotación
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Email settings en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.