Credit card information
Los números de tarjetas de empresa siguen apareciendo en herramientas de gastos, en una hoja de finanzas y en Slack cuando alguien reserva un viaje. El CVV y la caducidad viajan con el número, más de lo que cualquier procesador debería ver en el chat.
Hypervault almacena titular, PAN cifrado, caducidad y datos de facturación en una bóveda EU, con permisos limitados a finanzas y al titular nominado, no a todo el Drive de la empresa.
Por qué guardar Credit card information en una bóveda digital
El PAN está en una hoja compartida de gastos
Los números completos en Excel son un dolor de cabeza PCI. Un campo de tarjeta cifrado en la bóveda es el lugar para el número, no una pestaña llamada «tarjetas».
El CVV se copia a chats de reservas
Los agentes lo piden en Slack. Conserve el CVV con el elemento de la tarjeta y comparta la entrada de la bóveda, no los dígitos.
Las tarjetas caducadas siguen en la hoja
Las reservas fallan en la web de la aerolínea. La fecha de vencimiento del elemento es cómo finanzas sabe que hay que sustituir el plástico.
Nadie sabe qué equipo es dueño de la tarjeta
La tarjeta de una baja sigue pagando SaaS. Propietario/equipo y última rotación convierten la cancelación en trabajo de alguien.
Quién usa esta plantilla
Controllers financieros
Conserve los números de tarjetas de empresa cifrados, con dirección de facturación y tipo de tarjeta, no en un libro de Excel.
Office managers que reservan viajes
Abra el elemento de la bóveda en lugar de pedir dígitos en un canal.
Fundadores con una sola tarjeta de empresa
Guarde PAN y CVV en la bóveda EU para que el número no esté en notas personales.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Cardholder name
- Card number (encrypted)
- Expiration date
- CVV
- Billing address
- Card type
- Notes
- Propietario/equipo
- Última rotación
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Credit card information en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.