Audit information
Hallazgos, evidencias y responsables de remediación están dispersos entre portales del auditor, el correo y un tracker que se congeló tras el cierre del año pasado. La siguiente auditoría empieza reconstruyendo la anterior.
Hypervault guarda tipo de auditoría, hallazgos y acciones de seguimiento en una bóveda cifrada EU para que finanzas y cumplimiento compartan un solo registro, con permisos para el auditor cuando usted lo decida.
Por qué guardar Audit information en una bóveda digital
Los hallazgos se esconden en el portal del auditor
El acceso caduca y el PDF desaparece. Conservar hallazgos y recomendaciones en su bóveda significa que los tendrá el año que viene.
La remediación no tiene dueño tras la reunión de cierre
Las acciones de seguimiento quedan en el acta. Ponerlas en el elemento de auditoría con el estado de cumplimiento muestra qué sigue abierto.
Las auditorías internas y externas chocan
ISO, financieras y de clientes comparten una carpeta genérica de «auditorías». Tipo, fecha y auditor en cada elemento las mantienen aparte.
La evidencia es una captura en el chat
La prueba de control enviada el día del trabajo de campo no se puede buscar después. Los adjuntos del elemento de la bóveda permanecen con el hallazgo.
Quién usa esta plantilla
Finanzas y controllers
Archive cada encargo con hallazgos, estado y acciones de seguimiento, en lugar de un sitio de SharePoint cerrado.
Responsables de cumplimiento
Siga las recomendaciones abiertas sin entregar el informe del auditor a toda la empresa.
Auditores externos
Reciban un acceso temporal a la bóveda para el pack que usted decida revelar.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Audit type
- Audit date
- Auditor
- Findings
- Recommendations
- Compliance status
- Follow-up actions
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Audit information en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Plantillas relacionadas
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.