Tax documents
Aangiften, aanslagen en correspondentie zitten in het portal van een accountant en een 'tax'-inbox. Belastingsjaar, indieningsdatum en bedragen zijn geen velden, zodat een vraag van de fiscus begint met een jaarlange zoektocht.
Hypervault bewaart documenttype, belastingsjaar, bedragen en bestanden in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor finance en de accountant die indient — niet een gedeelde bedrijfs-Drive.
Waarom Tax documents bewaren in een digital vault
Jaar zit alleen in de PDF-titel
FY vs kalenderjaarnaamgeving botsen. Belastingsjaar en indieningsdatum als velden maken het archief doorzoekbaar.
Status is 'verstuurd, denk ik'
Concept, ingediend en aangeslagen mengen. Status op het item is wat je de inspecteur vertelt.
Belasting-ID wordt uit het hoofd overgetypt
Verkeerd nummer op een formulier. Belasting-ID op het kluisitem is copy-accuraat.
Het portal is de enige kopie
Een accountantswissel verliest historie. Bijlagen in jouw EU-kluis reizen mee met het bedrijf.
Wie gebruikt deze template
Finance controllers
Dien type, jaar, bedrag en status per belastingdocument in in de kluis.
Externe accountants
Werk vanuit een pakket met rechten in plaats van de enige scans te houden.
Bestuurders die een fiscusvraag beantwoorden
Open de indieningen van het jaar zonder een vertrouwelijke zip door te sturen.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Document type
- Tax year
- Filing date
- Tax ID
- Amount
- Status
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Tax documents in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.