Floor plans
De werkende tekening staat op de laptop van een architect, de 'as-built' is een PDF in de keet, en brandplannen aan de muur lopen twee revisies achter. Aannemers werken vanaf het verkeerde verdiepingsnummer.
Hypervault bewaart gebouw, verdieping, plantype en tekeningen in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor architecten, opdrachtgevers en de aannemers die die revisie mogen zien.
Waarom Floor plans bewaren in een digital vault
As-built en ontwerpintentie delen een bestandsnaam
Plantype is niet gelabeld. Ontwerp, brand en as-built als veld voorkomt dat een aannemer het verkeerde blad print.
Verdiepingsnummer zit alleen in het titelblok
Zoeken kan niet filteren. Verdiepingsnummer en gebouwnaam als velden maken een multi-buildingarchief bruikbaar.
Het lokale bestand van de architect is nieuwer dan de issued set
Aanmaakdatum en een benoemde architect op het kluisitem tonen welke uitgave actueel is.
Sitecopieën zijn ongemarkeerde printouts
Ze overleven een revisie. Een kluisdeling met rechten vervangt de keetmap als issued set.
Wie gebruikt deze template
Architecten en tekenaars
Geef plattegronden uit met gebouw, verdieping en plantype in plaats van weer een ongemarkeerde PDF.
Opdrachtgevers
Houd de huidige tekeningen in een EU-kluis die jij beheert nadat de job sluit.
Aannemers en facilitair
Open de issued revisie onder rechten, niet een WhatsApp-foto van de print.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Building name
- Floor number
- Plan type
- Date created
- Architect
- Attachments
- Notes
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Floor plans in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.