Approved designs & layouts
De 'finale' layout is nog altijd het bestand FINAL_v7_USE_THIS in de persoonlijke Drive van een designer. Printers, bureaus en productteams trekken verschillende versies en het merk drijft weg.
Hypervault bewaart het goedgekeurde ontwerp, versie, sign-off en specs in een versleutelde EU-kluis, met rechten voor marketing, agencies en wie het asset daadwerkelijk uitlevert.
Waarom Approved designs & layouts bewaren in een digital vault
Versie 7 circuleert nog
Oudere exports blijven in Slack en printerwachtrijen na een nieuwe lock. Versie plus goedkeuringsdatum op het item is de bron van waarheid.
Sign-off is een duim omhoog in Figma-comments
Legal of brand heeft nooit vastgelegd wie goedkeurde. Goedgekeurd-door en goedkeuringsdatum overleven de commentthread.
Specs staan op een aparte Notion-pagina
Kleur, spatiëring en crop-regels raken los van het bestand. Specificaties en brand guidelines horen bij de layout.
Agencies houden een lokale 'master'
Externe studio's leveren vanuit vorig jaar. Een kluisitem met rechten vervangt de USB en de zip per mail.
Wie gebruikt deze template
Brand- en marketingleads
Vergrendel de goedgekeurde layout met versie, sign-off en brand guidelines op één plek.
Inhouse designteams
Geef printers en product een kluisitem in plaats van weer een 'finale' export.
Externe agencies
Werk vanuit de huidige goedgekeurde bestanden zonder privé elke revisie te bewaren.
Velden in deze template
Houd elk record volledig en terugvindbaar. Bestaande velden blijven; extra velden komen er alleen bij als een vault-item anders onvolledig zou zijn.
- Design name
- Version
- Approval date
- Approved by
- File attachments
- Design specifications
- Brand guidelines
Zo werkt het in Hypervault
Maak aan vanuit de template
Voeg een item toe vanuit de template Approved designs & layouts in je workspace.
Vul in en voeg bijlagen toe
Vul de velden in en voeg ondersteunende bestanden toe waar dat nodig is.
Deel met de juiste rollen
Geef alleen toegang aan de mensen die dit record onderhouden of gebruiken.
Bewaar het in een vault, niet in een spreadsheet
Maak een workspace, kies deze template, en houd gegevens en bijlagen versleuteld in de EU.