Policy documents
La policy di information security sull'intranet è indietro di due cicli di review rispetto al PDF firmato dal legale. Data di efficacia e dipartimento owner non sono campi, così lo staff segue una pagina che non è più in vigore.
Hypervault archivia nome policy, tipo, date di efficacia e review e file in un caveau EU crittografato, con permessi per il dipartimento owner e chi deve attestare.
Perché conservare Policy documents in un vault digitale
La data di review è slittata di un anno
ISO e clienti chiedono la policy corrente. La data di review sull'elemento del caveau è il controllo.
Intranet e PDF firmato non coincidono
Data di efficacia più l'allegato è la copia in vigore, non la pagina CMS.
L'owner di dipartimento è «management»
Nessuno la aggiorna. Il dipartimento sull'elemento è responsabile della prossima revisione.
Il tipo è misto: HR, security, qualità
Una singola cartella «policy» non può essere attestata dal pubblico giusto. Il tipo di policy è il filtro.
Chi usa questo modello
Compliance e qualità
Tenete le policy in vigore con date di efficacia e review nel caveau.
Capi dipartimento
Possedete il file sotto permessi invece di una wiki che chiunque può modificare.
Auditor che richiedono il set vigente
Ricevete un pacchetto con permessi di policy nominate, non un crawl del sito.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Policy name
- Policy type
- Effective date
- Review date
- Department
- Attachments
- Notes
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Policy documents nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.