Energy certificates
Gli EPC scadono e il PDF sta ancora sul portale dell'agente immobiliare. Classe, data di emissione e indirizzo dell'immobile vivono in tre posti, così una vendita o una locazione si ferma su un certificato mancante.
Hypervault archivia numero di certificato, classe, date e file in un caveau EU crittografato, con permessi per property manager, proprietari e i consulenti che servono l'EPC.
Perché conservare Energy certificates in un vault digitale
La scadenza è una sorpresa al listing
I portali rifiutano l'annuncio. La data di scadenza sull'elemento del caveau è il reminder, non una ricerca nelle email dell'anno scorso.
Il PDF non è legato all'indirizzo
Gli edifici multi-unità mescolano i certificati. Indirizzo dell'immobile più numero di certificato sull'elemento evita che esca l'EPC sbagliato.
L'ente emittente è sconosciuto quando riordinate
Non sapete chi l'ha prodotto. Registrare l'autorità accanto alla classe accelera una sostituzione.
Gli agenti tengono l'unica copia
Quando il mandato finisce, il certificato se ne va con loro. Il vostro caveau tiene numero, classe e file.
Chi usa questo modello
Property manager
Tracciate classe EPC, emissione e scadenza, e il PDF per indirizzo.
Proprietari e asset owner
Tenete i certificati in un caveau EU invece che in un portale di locazione in cui non entrate più.
Notai e certificatori energetici
Ricevete un file con permessi con numero di certificato e date, non una foto sfocata.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Certificate number
- Property address
- Energy rating
- Issue date
- Expiration date
- Issuing authority
- Attachments
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Energy certificates nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
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