Approved designs & layouts
Il layout «finale» è ancora il file chiamato FINAL_v7_USE_THIS nel Drive personale di un designer. Stampatori, agenzie e team prodotto tirano versioni diverse e il brand deriva.
Hypervault conserva il design approvato, la versione, la firma e le specifiche in un caveau EU crittografato, con permessi per marketing, agenzie e chi effettivamente spedisce l'asset.
Perché conservare Approved designs & layouts in un vault digitale
La versione 7 è ancora in circolazione
I vecchi export restano in Slack e nelle code di stampa dopo un nuovo lock. Versione più data di approvazione sull'elemento è la fonte di verità.
La firma è un pollice in su nei commenti Figma
Legal o brand non hanno mai registrato chi ha approvato. Approvato da e data di approvazione sopravvivono al thread dei commenti.
Le specifiche vivono in una pagina Notion a parte
Colore, spaziatura e regole di crop si staccano dal file. Specifiche e brand guideline appartengono al layout.
Le agenzie tengono un «master» locale
Gli studi esterni spediscono dal pacchetto dell'anno scorso. Un elemento del caveau con permessi sostituisce la USB e lo zip in email.
Chi usa questo modello
Responsabili brand e marketing
Bloccate il layout approvato con versione, firma e brand guideline in un unico posto.
Team di design interni
Consegnate a stampatori e prodotto un elemento del caveau invece di un altro export «finale».
Agenzie esterne
Lavorate dai file approvati correnti senza trattenere una copia privata di ogni revisione.
Campi di questo modello
Tieni ogni record completo e facile da trovare. I campi esistenti restano; extra solo se l'elemento sarebbe incompleto.
- Design name
- Version
- Approval date
- Approved by
- File attachments
- Design specifications
- Brand guidelines
Come funziona in Hypervault
Crea dal modello
Aggiungi un elemento dal modello Approved designs & layouts nel tuo workspace.
Compila e allega
Compila i campi e allega i file di supporto dove serve.
Condividi con i ruoli giusti
Dai accesso solo a chi mantiene o usa questo record.
Conservalo in un vault, non in un foglio di calcolo
Crea un workspace, scegli questo modello e tieni credenziali e file crittografati nell'UE.