Software licenses
Les clés de licence vivent encore dans un e-mail d'achat et un tableur de sièges qui n'est jamais vrai. Expiration et éditeur ne sont pas des champs, donc un renouvellement échoue et une régularisation part d'approximations.
Hypervault stocke nom du logiciel, clé de licence, sièges et expiration dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour l'IT et l'équipe qui consomme ces sièges.
Pourquoi stocker Software licenses dans un coffre numérique
La clé est dans le mail de bienvenue de l'éditeur
Cette boîte a disparu. La clé de licence sur l'élément de coffre est la copie que vous avez encore.
Le nombre de sièges est un mythe
Les régularisations de licences font mal. Le nombre de sièges comme champ est ce que achats et IT voient tous les deux.
L'expiration est un rappel de carte bancaire
La carte a échoué, le produit s'est verrouillé. La date d'expiration sur l'élément est la date opérationnelle.
Personne ne possède le tas Adobe contre JetBrains
Propriétaire/équipe sur la licence fait du renouvellement le travail de quelqu'un.
Qui utilise ce modèle
Responsables d'actifs IT et SAM
Conservez nom du logiciel, clé, sièges et éditeur dans le coffre, plutôt qu'une feuille cimetière.
Achats
Voyez expiration et nombre de sièges sans ouvrir chaque confirmation d'achat.
Chefs d'équipe qui consomment des sièges
Demandez l'accès contre un élément de licence nommé, pas une clé transférée dans le chat.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Software name
- License type
- License key
- Number of seats
- Expiration date
- Vendor
- Attachments
- Notes
- Propriétaire/équipe
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Software licenses dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.