Devices
Portables, scanners et kits de salles de réunion sont suivis dans un e-mail d'achat et un tiroir de cartes de garantie. Les numéros de série disparaissent au renouvellement, donc assurance et support fournisseur repartent de zéro.
Hypervault enregistre type d'appareil, numéro de série, garantie et propriétaire dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour l'IT et la personne responsable de cet actif.
Pourquoi stocker Devices dans un coffre numérique
Les numéros de série sont sur le carton à la cave
Support et assurance ont besoin du numéro de série, pas du surnom du modèle. Fabricant, modèle et série appartiennent à l'élément de coffre.
L'expiration de garantie est une estimation
Un portable hors service n'est plus couvert et personne ne l'a vu. Date d'achat et informations de garantie évitent cette surprise.
Le propriétaire, c'est « quelqu'un aux ventes »
Renouvellement et récupération échouent. Propriétaire/utilisateur et emplacement rendent l'actif trouvable.
Les types se mélangent : téléphone, portable, imprimante de badges
Une liste plate « trucs IT » ne se filtre pas. Le type d'appareil sur l'élément permet un vrai inventaire.
Qui utilise ce modèle
Responsables d'actifs IT
Enregistrez série, garantie et utilisateur assigné, plutôt qu'un tableur à l'agonie.
Bureau et facilities
Sachez quel appareil de salle de réunion est à quel étage, sans ouvrir un carton.
Finance sur le renouvellement capex
Voyez date d'achat et garantie sans chasser la facture d'origine.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Device type
- Manufacturer
- Model
- Serial number
- Purchase date
- Warranty information
- Owner/User
- Location
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Devices dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Email settings
Template for storing email account settings, server configurations, and credentials.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.