Email settings
Hôtes IMAP, ports SMTP et mots de passe de boîte sont encore dans un PDF de configuration de 2019 et l'app notes d'un technicien. Après un changement de prestataire, la moitié des appareils pointe encore vers l'ancien serveur.
Hypervault conserve adresse de boîte, serveur, ports et identifiants dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour l'IT et le propriétaire de la boîte — pas une fiche « config e-mail » imprimée.
Pourquoi stocker Email settings dans un coffre numérique
SMTP et IMAP sont copiés depuis un blog
Mauvais ports et paramètres de sécurité causent des échecs d'envoi silencieux. Serveur, port et paramètres de sécurité appartiennent à l'élément de coffre.
Le mot de passe de la boîte est le login de la personne
L'IT le stocke dans un document partagé « pour la config ». Des champs mot de passe cryptés avec propriétaire/équipe battent un PDF de configuration.
Les migrations de prestataire laissent des hôtes périmés
Les appareils continuent de frapper le serveur retiré. Dernière rotation plus notes sur la date de bascule arrêtent cette boucle.
Les paramètres de sécurité, c'est « SSL, je crois »
TLS, SSL ou STARTTLS n'est pas écrit. L'enregistrer une fois épargne chaque déploiement de nouveau téléphone.
Qui utilise ce modèle
Support IT
Remettez à un technicien IMAP/SMTP, port et paramètres de sécurité depuis le coffre, pas une capture d'écran.
MSP qui configurent la messagerie client
Conservez les identifiants de boîte par tenant dans un coffre UE, avec un propriétaire nommé.
Fondateurs sur un seul domaine
Stockez le mot de passe de la boîte admin crypté, plutôt que dans une note de navigateur.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Email address
- Server (IMAP/SMTP)
- Port
- Username
- Password
- Security settings
- Notes
- Propriétaire/équipe
- Dernière rotation
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Email settings dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Modèles liés
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.