Claims
Numéros de sinistre, photos et correspondance vivent dans le portail du courtier et la boîte du gestionnaire. Quand le dossier est relancé six mois plus tard, la date d'incident et les pièces justificatives ne sont plus ensemble.
Hypervault stocke numéro de sinistre, détails d'incident, montant et preuves dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour les opérations, la finance et le courtier qui a besoin du dossier.
Pourquoi stocker Claims dans un coffre numérique
Les photos n'arrivent jamais dans le dossier officiel
Les clichés de site restent sur un téléphone ou dans WhatsApp. Les pièces jointes de l'élément de sinistre gardent les preuves avec le numéro de dossier.
Le statut est celui du dernier e-mail
Ouvert, provisionné, payé et refusé se mélangent. Un champ statut sur l'élément de coffre se lit sans ouvrir le fil.
Les données du sinistré fuient dans un dossier ops partagé
Noms et contacts côtoient des fichiers de chantier sans rapport. Les autorisations réservent les informations du sinistré aux personnes du dossier.
Le portail du courtier est la seule copie
Quand la police change, l'historique reste chez l'ancien courtier. Votre coffre conserve numéro, type, montant et documents de façon indépendante.
Qui utilise ce modèle
Gestionnaires de sinistres
Conservez date d'incident, montant, statut et pièces justificatives sur un seul élément de coffre.
Responsables opérations
Remettez à la finance un dossier de sinistre structuré, plutôt qu'un e-mail de courtier transféré.
Courtiers et assureurs
Recevez un pack de preuves autorisé, sans un zip de boîtes personnelles.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Claim number
- Claim type
- Date of incident
- Amount
- Status
- Supporting documents
- Claimant information
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Claims dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.