Tax documents
Declaraciones, liquidaciones y correspondencia están en el portal de un contable y en un buzón de «impuestos». Ejercicio fiscal, fecha de presentación e importes no son campos, así que una consulta de la administración empieza con una búsqueda de un año.
Hypervault almacena tipo de documento, ejercicio fiscal, importes y archivos en una bóveda cifrada EU, con permisos para finanzas y el contable que presenta, no un Drive compartido de la empresa.
Por qué guardar Tax documents en una bóveda digital
El año está solo en el título del PDF
Chocan nomenclaturas de ejercicio y de calendario. Ejercicio fiscal y fecha de presentación como campos hacen buscable el archivo.
El estado es «enviado, creo»
Borrador, presentado y liquidado se mezclan. El estado del elemento es lo que se dice al inspector.
El NIF se teclea de memoria
Número equivocado en un formulario. El NIF del elemento de la bóveda es preciso al copiar.
El portal es la única copia
Un cambio de contable pierde el historial. Los adjuntos de su bóveda EU viajan con la empresa.
Quién usa esta plantilla
Controllers financieros
Archive tipo, año, importe y estado por documento fiscal en la bóveda.
Contables externos
Trabajen desde un pack con permisos, en lugar de guardar los únicos escaneos.
Consejeros que responden a una consulta de la administración
Abran las presentaciones del año sin reenviar un zip confidencial.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Document type
- Tax year
- Filing date
- Tax ID
- Amount
- Status
- Attachments
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Tax documents en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.