Policy documents
La política de seguridad de la información de la intranet va dos ciclos de revisión por detrás del PDF que firmó legal. Fecha de vigencia y departamento propietario no son campos, así que el personal sigue una página que ya no está en vigor.
Hypervault almacena nombre de la política, tipo, fechas de vigencia y revisión, y el archivo en una bóveda cifrada EU, con permisos para el departamento propietario y quien deba acreditarla.
Por qué guardar Policy documents en una bóveda digital
La fecha de revisión se retrasó un año
ISO y clientes piden la política vigente. La fecha de revisión del elemento de la bóveda es el control.
Intranet y PDF firmado no coinciden
Fecha de vigencia más el adjunto es la copia en vigor, no la página del CMS.
El propietario del departamento es «dirección»
Nadie la actualiza. El departamento del elemento es responsable de la siguiente revisión.
El tipo está mezclado: RR. HH., seguridad, calidad
Una sola carpeta de «políticas» no puede ser acreditada por el público correcto. El tipo de política es el filtro.
Quién usa esta plantilla
Cumplimiento y calidad
Conserve las políticas en vigor con fechas de vigencia y revisión en la bóveda.
Responsables de departamento
Sean dueños del archivo bajo permisos, en lugar de una wiki que cualquiera puede editar.
Auditores que piden el conjunto vigente
Reciban un pack con permisos de políticas nominadas, no un rastreo del sitio.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Policy name
- Policy type
- Effective date
- Review date
- Department
- Attachments
- Notes
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Policy documents en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.