Approved designs & layouts
El diseño «final» sigue siendo el archivo llamado FINAL_v7_USE_THIS en el Drive personal de un diseñador. Imprentas, agencias y producto tiran de versiones distintas y la marca se desvía.
Hypervault guarda el diseño aprobado, la versión, la firma y las especificaciones en una bóveda cifrada EU, con permisos para marketing, agencias y quien realmente publica el activo.
Por qué guardar Approved designs & layouts en una bóveda digital
La versión 7 sigue en circulación
Las exportaciones antiguas permanecen en Slack y en colas de impresión después de un nuevo cierre. Versión más fecha de aprobación en el elemento es la fuente de verdad.
La firma es un pulgar arriba en comentarios de Figma
Legal o marca nunca registraron quién aprobó. Aprobado por y fecha de aprobación sobreviven al hilo de comentarios.
Las especificaciones viven en una página de Notion aparte
Color, espaciado y recorte se despegan del archivo. Las especificaciones y las directrices de marca pertenecen al diseño.
Las agencias conservan un «máster» local
Los estudios externos publican desde el pack del año pasado. Un elemento de la bóveda con permisos sustituye al USB y al zip por correo.
Quién usa esta plantilla
Responsables de marca y marketing
Bloquee el diseño aprobado con versión, firma y directrices de marca en un solo lugar.
Equipos de diseño internos
Entregue a imprentas y producto un elemento de la bóveda, en lugar de otra exportación «final».
Agencias externas
Trabaje con los archivos aprobados actuales sin conservar una copia privada de cada revisión.
Campos de esta plantilla
Mantenga cada registro completo y fácil de encontrar. Los campos existentes no cambian; solo se añaden extras si el elemento quedaría incompleto.
- Design name
- Version
- Approval date
- Approved by
- File attachments
- Design specifications
- Brand guidelines
Cómo funciona en Hypervault
Crear desde la plantilla
Añada un elemento desde la plantilla Approved designs & layouts en su espacio de trabajo.
Completar y adjuntar
Complete los campos y adjunte archivos de apoyo cuando haga falta.
Compartir con los roles adecuados
Dé acceso solo a quienes mantienen o usan este registro.
Guárdelo en una bóveda, no en una hoja de cálculo
Cree un espacio de trabajo, elija esta plantilla y mantenga credenciales y archivos cifrados en la UE.