Software licenses
Lizenzschlüssel leben noch in einer Kauf-E-Mail und einer Sitzplatz-Tabelle, die nie stimmt. Ablauf und Anbieter sind keine Felder — eine Verlängerung scheitert, und eine Nachlizenzierung startet von Vermutungen.
Hypervault speichert Softwarename, Lizenzschlüssel, Sitze und Ablauf in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für IT und das Team, das diese Sitze nutzt.
Warum Software licenses in einem digitalen Vault speichern
Der Schlüssel steht in der Willkommensmail des Anbieters
Dieses Postfach ist weg. Der Lizenzschlüssel am Tresor-Eintrag ist die Kopie, die Sie noch haben.
Die Sitzzahl ist ein Mythos
Nachlizenzierungen tun weh. Die Anzahl der Sitze als Feld ist das, was Einkauf und IT beide sehen können.
Der Ablauf ist eine Kreditkartenerinnerung
Die Karte ist fehlgeschlagen, das Produkt gesperrt. Das Ablaufdatum am Eintrag ist das operative Datum.
Niemand besitzt den Adobe- vs. JetBrains-Stapel
Eigentümer/Team an der Lizenz macht die Verlängerung zur Aufgabe von jemandem.
Wer nutzt diese Vorlage
IT-Asset- und SAM-Verantwortliche
Halten Sie Softwarename, Schlüssel, Sitze und Anbieter im Tresor statt in einem Friedhofsblatt.
Einkauf
Sehen Sie Ablauf und Sitzzahl, ohne jede Kaufbestätigung zu öffnen.
Teamleiter, die Sitze nutzen
Fordern Sie Zugriff gegen einen benannten Lizenzeintrag an, nicht gegen einen weitergeleiteten Schlüssel im Chat.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Software name
- License type
- License key
- Number of seats
- Expiration date
- Vendor
- Attachments
- Notes
- Eigentümer/Team
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Software licenses in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.