Devices
Laptops, Scanner und Meetingraum-Kits werden in einer Kauf-E-Mail und einer Schublade voller Garantiekarten verfolgt. Seriennummern gehen beim Refresh verloren — Versicherung und Herstellersupport starten bei null.
Hypervault erfasst Gerätetyp, Seriennummer, Garantie und Eigentümer in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für IT und die Person, die für dieses Asset verantwortlich ist.
Warum Devices in einem digitalen Vault speichern
Seriennummern leben auf dem Karton im Keller
Support und Versicherung brauchen die Seriennummer, nicht den Modell-Spitznamen. Hersteller, Modell und Seriennummer gehören auf den Tresor-Eintrag.
Der Garantieablauf ist eine Vermutung
Ein toter Laptop ist außer Deckung, und niemand hat es bemerkt. Kaufdatum und Garantieinformationen verhindern diese Überraschung.
Der Eigentümer ist 'jemand im Vertrieb'
Refresh und Rückholung scheitern. Eigentümer/Nutzer und Standort machen das Asset auffindbar.
Der Typ ist gemischt: Telefon, Laptop, Ausweisdrucker
Eine flache 'IT-Kram'-Liste lässt sich nicht filtern. Der Gerätetyp am Eintrag ist, wie Sie ein echtes Inventar führen.
Wer nutzt diese Vorlage
IT-Asset-Verantwortliche
Registrieren Sie Seriennummer, Garantie und zugewiesenen Nutzer statt einer sterbenden Tabelle.
Office und Facilities
Wissen Sie, welches Meetingraum-Gerät auf welchem Stockwerk steht, ohne einen Karton zu öffnen.
Finanzen beim Capex-Refresh
Sehen Sie Kaufdatum und Garantie, ohne die Originalrechnung zu suchen.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Device type
- Manufacturer
- Model
- Serial number
- Purchase date
- Warranty information
- Owner/User
- Location
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Devices in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Email settings
Template for storing email account settings, server configurations, and credentials.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.