Manuals
Das aktuelle Handbuch liegt auf einer Anbieter-Website, die einen Login braucht, den niemand hat, und die gedruckte Kopie in der Werkstatt ist zwei Versionen hinterher. Sprache und Produktvariante sind nicht gekennzeichnet — die falsche Prozedur wird befolgt.
Hypervault speichert Handbuchname, Produkt, Version und die Datei in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für die Teams, die diese Ausrüstung oder diesen Dienst betreiben.
Warum Manuals in einem digitalen Vault speichern
Die Papierversion ist veraltet
Ein Sicherheitsschritt hat sich geändert. Version und Anhänge am Tresor-Eintrag sind die ausgegebene Prozedur.
Sprachen sind in einem Ordner gemischt
Ein Techniker greift zur EN-Datei an einem FR-Standort. Sprache als Feld verhindert das.
Zugehörige Produkte sind Stammeswissen
Dasselbe Handbuch deckt zwei SKUs ab. Zugehörige Produkte am Eintrag verhindern eine Fehlzuordnung.
Das Anbieterportal ist abgelaufen
Sie können nicht erneut herunterladen. Ihre Tresor-Kopie des Handbuchs ist die, die Sie noch besitzen.
Wer nutzt diese Vorlage
Operations- und Werkstattleiter
Halten Sie die aktuelle Handbuchversion und Sprache beim Produkt, für das sie gilt.
Customer Support
Öffnen Sie die richtige Datei aus dem Tresor, statt den Anbieter-Login zu suchen.
Produkt- und Schulungsteams
Geben Sie Handbücher unter Berechtigungen aus statt eines öffentlichen Drives jedes Entwurfs.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Manual name
- Product/Service
- Version
- Language
- Attachments
- Related products
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Manuals in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.