Email settings
IMAP-Hosts, SMTP-Ports und Postfachpasswörter stehen noch in einem Setup-PDF von 2019 und in der Notizen-App eines Technikers. Nach einem Anbieterwechsel zeigen die Hälfte der Geräte noch auf den alten Server.
Hypervault hält Postfachadresse, Server, Ports und Anmeldedaten in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für IT und den Postfachinhaber — nicht ein gedrucktes 'E-Mail-Setup'-Blatt.
Warum Email settings in einem digitalen Vault speichern
SMTP und IMAP werden aus einem Blog kopiert
Falsche Ports und Sicherheitseinstellungen verursachen stille Sendefehler. Server, Port und Sicherheitseinstellungen gehören auf den Tresor-Eintrag.
Das Postfachpasswort ist der Login der Person
IT speichert es in einem geteilten Dokument 'für das Setup'. Verschlüsselte Passwortfelder mit Eigentümer/Team schlagen ein Setup-PDF.
Anbietermigrationen hinterlassen veraltete Hosts
Geräte treffen weiter den abgelösten Server. Zuletzt rotiert plus Notizen zum Cutover-Datum stoppen diese Schleife.
Sicherheitseinstellungen sind 'SSL, glaube ich'
TLS vs. SSL vs. STARTTLS steht nicht schriftlich. Einmal zu erfassen, spart jedes neue Smartphone-Rollout.
Wer nutzt diese Vorlage
IT-Support
Geben Sie einem Techniker IMAP/SMTP, Port und Sicherheitseinstellungen aus dem Tresor, nicht einen Screenshot.
MSPs, die Kundenmail konfigurieren
Halten Sie Postfach-Anmeldedaten je Mandant in einem EU-Tresor mit einem benannten Eigentümer.
Gründer auf einer einzelnen Domain
Speichern Sie das Admin-Postfachpasswort verschlüsselt statt in einer Browser-Notiz.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Email address
- Server (IMAP/SMTP)
- Port
- Username
- Password
- Security settings
- Notes
- Eigentümer/Team
- Zuletzt rotiert
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Email settings in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Verwandte Vorlagen
Access point information
Template for storing and managing access point information including network details, credentials, and configuration settings.
Computer accounts
Template for managing computer accounts, user credentials, and system access information.
Devices
Template for managing device information including serial numbers, warranties, and ownership details.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.