Arrêtez de demander des copies d'identité
par e-mail
Les données personnelles de vos clients sont en danger lorsque des copies de carte d'identité sont envoyées via des fils d'e-mail ordinaires.
Utilisez les Secure Links Hypervault pour demander des fichiers sensibles via un flux protégé avec chiffrement, fenêtres d'expiration et contrôle d'accès OTP optionnel.
Pourquoi l'e-mail est le point faible
Une carte d'identité scannée contient des données personnelles hautement sensibles. Par e-mail, ces données sont faciles à transférer, à dupliquer ou à conserver dans les boîtes de réception plus longtemps que prévu.
Aucune maîtrise après l'envoi
Une fois envoyées, les pièces jointes peuvent être téléchargées, re-partagées et stockées hors de votre contrôle.
Risque d'exposition élevé
Une boîte mail compromise ou une erreur humaine peut exposer des documents d'identité privés.
Rétention difficile à faire respecter
Supprimer des fichiers des boîtes de réception et des fils d'e-mail partagés est difficile et incohérent.
Expérience client faible
Les clients sont invités à envoyer des données personnelles critiques via un canal auquel ils ne font pas confiance.
Un workflow sécurisé de la demande au stockage
Hypervault vous offre un processus cohérent pour collecter des fichiers d'identité sans pièces jointes e-mail.
1. Demander les données
Envoyez un lien de demande sécurisé pour que les clients téléversent directement les fichiers d'identité requis.
2. Protéger l'accès
Appliquez une protection OTP ou code d'accès optionnelle et définissez des fenêtres d'expiration strictes.
3. Stocker chiffré
Les fichiers arrivent dans votre coffre chiffré, pas dans des boîtes de réception non gérées ni des fils transférés.
Exemples concrets auxquels les équipes font face chaque semaine
Exemple 1 : Onboarding d'un nouveau client
Votre équipe demande une copie d'identité, un justificatif de domicile et un contrat signé avant la création du compte.
Avec Secure Links, les clients téléversent tout via un seul lien de demande protégé au lieu de trois pièces jointes.
Exemple 2 : Mises à jour KYC périodiques
Les clients existants doivent renvoyer des documents d'identité lorsque les informations expirent ou que la réglementation change.
Utilisez des fenêtres d'expiration et l'OTP pour imposer un flux de mise à jour sécurisé et limité dans le temps.
Exemple 3 : Revue de conformité externe
Les auditeurs ont besoin d'un accès temporaire à des fichiers d'identité sélectionnés pour vérification.
Partagez via un lien en vue unique pour que l'accès reste limité et traçable.
Exemple 4 : Transfert sensible entre équipes
Legal, finance et operations doivent transmettre en interne des documents d'identité clients vérifiés.
Conservez les fichiers dans un stockage chiffré avec un accès contrôlé plutôt que de transférer des e-mails internes.
Fonctionnalités pertinentes à utiliser immédiatement
Contrôle d'expiration
Définissez la durée d'activité des Secure Links pour des fenêtres d'exposition plus serrées.
Découvrir Digital VaultVue unique
Utilisez la vue unique pour les fichiers et secrets hautement sensibles.
Découvrir Password ManagerProtection 2FA et OTP
Ajoutez des contrôles d'identité plus forts pour l'accès au workspace et les flux Secure Links.
Découvrir SecurityJournaux d'audit
Tracez les actions dans votre coffre et conservez un registre clair pour le contrôle interne.
Lire les mises à jour produitRemplacez cette semaine la collecte risquée par e-mail
Passez la collecte de cartes d'identité aux Secure Links et offrez aux clients une expérience plus sûre dès la première demande.
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