Tax documents
Déclarations, avis et correspondance restent dans le portail d'un expert-comptable et une boîte « fiscalité ». Année fiscale, date de dépôt et montants ne sont pas des champs, donc une demande de l'administration commence par une chasse d'un an.
Hypervault stocke type de document, année fiscale, montants et fichiers dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour la finance et l'expert-comptable qui dépose — pas un Drive d'entreprise partagé.
Pourquoi stocker Tax documents dans un coffre numérique
L'année n'est que dans le titre du PDF
Exercice et année civile se télescopent. Année fiscale et date de dépôt comme champs rendent l'archive recherchable.
Le statut, c'est « envoyé, je crois »
Brouillon, déposé et notifié se mélangent. Le statut sur l'élément est ce que vous dites à l'inspecteur.
L'identifiant fiscal est retapé de mémoire
Mauvais numéro sur un formulaire. L'identifiant fiscal sur l'élément de coffre se copie sans erreur.
Le portail est la seule copie
Un changement d'expert-comptable perd l'historique. Les pièces jointes de votre coffre UE voyagent avec l'entreprise.
Qui utilise ce modèle
Contrôleurs financiers
Classez type, année, montant et statut par document fiscal dans le coffre.
Experts-comptables externes
Travaillez à partir d'un pack autorisé, plutôt que de détenir les seuls scans.
Administrateurs qui répondent à une demande de l'administration
Ouvrez les dépôts de l'année sans transférer un zip confidentiel.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Document type
- Tax year
- Filing date
- Tax ID
- Amount
- Status
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Tax documents dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.