Policy documents
La politique de sécurité de l'information sur l'intranet a deux cycles de revue de retard sur le PDF signé par le juridique. Date d'effet et département propriétaire ne sont pas des champs, donc le personnel suit une page qui n'est plus en vigueur.
Hypervault stocke nom de politique, type, dates d'effet et de revue, et fichier dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour le département propriétaire et quiconque doit attester.
Pourquoi stocker Policy documents dans un coffre numérique
La date de revue a glissé d'un an
ISO et clients demandent la politique actuelle. La date de revue sur l'élément de coffre est le contrôle.
Intranet et PDF signé ne sont pas d'accord
Date d'effet plus la pièce jointe sont la copie en vigueur, pas la page CMS.
Le département propriétaire, c'est « la direction »
Personne ne la met à jour. Le département sur l'élément est responsable de la prochaine révision.
Les types se mélangent : RH, sécurité, qualité
Un seul dossier « politiques » ne peut pas être attesté par le bon public. Le type de politique est le filtre.
Qui utilise ce modèle
Conformité et qualité
Conservez les politiques en vigueur avec dates d'effet et de revue dans le coffre.
Chefs de département
Possédez le fichier sous autorisations, plutôt qu'un wiki que n'importe qui peut éditer.
Auditeurs qui demandent le jeu actuel
Recevez un pack autorisé de politiques nommées, pas un crawl de site.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Policy name
- Policy type
- Effective date
- Review date
- Department
- Attachments
- Notes
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Policy documents dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.