Approved designs & layouts
La maquette « finale » reste le fichier nommé FINAL_v7_USE_THIS dans le Drive personnel d'un designer. Imprimeurs, agences et équipes produit tirent des versions différentes et la marque dérive.
Hypervault conserve le design approuvé, la version, la validation et les spécifications dans un coffre UE crypté, avec des autorisations pour le marketing, les agences et ceux qui livrent réellement l'actif.
Pourquoi stocker Approved designs & layouts dans un coffre numérique
La version 7 circule encore
D'anciens exports restent dans Slack et les files d'impression après un nouveau verrouillage. Version plus date d'approbation sur l'élément font foi.
La validation est un pouce levé dans les commentaires Figma
Le juridique ou la marque n'a jamais consigné qui a approuvé. Approuvé par et date d'approbation survivent au fil de commentaires.
Les specs vivent sur une page Notion séparée
Couleurs, espacements et règles de recadrage se détachent du fichier. Spécifications et charte de marque appartiennent à la maquette.
Les agences gardent un « master » local
Les studios externes livrent à partir du pack de l'an dernier. Un élément de coffre autorisé remplace la clé USB et le zip par e-mail.
Qui utilise ce modèle
Responsables marque et marketing
Verrouillez la maquette approuvée avec version, validation et charte de marque au même endroit.
Équipes design internes
Remettez aux imprimeurs et au produit un élément de coffre plutôt qu'un nouvel export « final ».
Agences externes
Travaillez à partir des fichiers actuellement approuvés, sans conserver une copie privée de chaque révision.
Champs de ce modèle
Gardez chaque enregistrement complet et facile à retrouver. Les champs existants restent ; des champs extra ne s'ajoutent que si l'élément serait sinon incomplet.
- Design name
- Version
- Approval date
- Approved by
- File attachments
- Design specifications
- Brand guidelines
Comment ça marche dans Hypervault
Créer à partir du modèle
Ajoutez un élément à partir du modèle Approved designs & layouts dans votre espace de travail.
Remplir et joindre
Complétez les champs et joignez les fichiers utiles.
Partager avec les bons rôles
Donnez accès uniquement aux personnes qui maintiennent ou utilisent cet enregistrement.
Stockez-le dans un coffre, pas dans un tableur
Créez un espace de travail, choisissez ce modèle, et conservez identifiants et fichiers chiffrés dans l'UE.