Floor plans
Die Arbeitszeichnung liegt auf dem Laptop eines Architekten, der Bestandsplan ist ein PDF in der Bauhütte, und die Brandschutzpläne an der Wand sind zwei Revisionen hinterher. Auftragnehmer arbeiten vom falschen Stockwerk.
Hypervault speichert Gebäude, Stockwerk, Plantyp und Zeichnungen in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Architekten, Auftraggeber und die Auftragnehmer, die diese Revision sehen dürfen.
Warum Floor plans in einem digitalen Vault speichern
Bestandsplan und Entwurfsabsicht teilen einen Dateinamen
Der Plantyp ist nicht gekennzeichnet. Entwurf, Brandschutz und Bestandsplan als Feld verhindert, dass ein Auftragnehmer das falsche Blatt druckt.
Die Stockwerknummer steht nur im Schriftfeld
Die Suche kann nicht filtern. Stockwerknummer und Gebäudename als Felder machen ein Multi-Gebäude-Archiv nutzbar.
Die lokale Datei des Architekten ist neuer als der ausgegebene Satz
Erstelldatum und ein benannter Architekt am Tresor-Eintrag zeigen, welche Ausgabe aktuell ist.
Standortkopien sind unmarkierte Ausdrucke
Sie überleben eine Revision. Eine berechtigte Tresor-Freigabe ersetzt den Hüttenordner als ausgegebenen Satz.
Wer nutzt diese Vorlage
Architekten und Techniker
Geben Sie Grundrisse mit Gebäude, Stockwerk und Plantyp aus statt eines weiteren unmarkierten PDFs.
Projektauftraggeber
Halten Sie die aktuellen Zeichnungen in einem EU-Tresor, den Sie nach Abschluss des Auftrags kontrollieren.
Auftragnehmer und Facilities
Öffnen Sie die ausgegebene Revision unter Berechtigungen, nicht ein WhatsApp-Foto des Ausdrucks.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Building name
- Floor number
- Plan type
- Date created
- Architect
- Attachments
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Floor plans in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.