Fleet documents
Zulassung, Versicherung und Servicehistorie leben im Handschuhfach und in einer Dispatcher-Tabelle. Wird ein Fahrzeug verkauft oder wechselt ein Fahrer, bewegt sich die Papierakte nicht mit dem Asset.
Hypervault speichert Fahrzeug-ID, Zulassung, Versicherung und Wartungsunterlagen in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Fleet-Ops, Fahrermanager und Versicherungskoordinatoren.
Warum Fleet documents in einem digitalen Vault speichern
Die Versicherung lebt nur in der Makler-App
Eine Kontrolle am Straßenrand braucht die Police in der Hand. Versicherungsinformationen am Fahrzeugeintrag sind ohne Makler-Login verfügbar.
Die Wartung ist ein Werkstattstempel im Buch
Das Buch bleibt im Transporter. Wartungsunterlagen als Anhänge überleben einen verlorenen Ordner.
Die Fahrerzuweisung ist ein Whiteboard
Wer den Transporter letzte Woche hatte, ist ein Streit. Fahrerzuweisungen am Tresor-Eintrag sind das Log.
Zulassung und VIN stehen in unterschiedlichen Blättern
Anfragen von Polizei oder Versicherer stocken. Fahrzeugidentifikation und Zulassungsnummer zusammen sind das Minimum.
Wer nutzt diese Vorlage
Fuhrparkleiter
Halten Sie Zulassung, Versicherung und Servicehistorie je Fahrzeug in einem Tresor-Eintrag.
Dispatch und Operations
Sehen Sie Fahrerzuweisungen, ohne dass das Büro-Whiteboard das System of Record ist.
Versicherung und Compliance
Ziehen Sie Deckung und Ausweisdokumente zum Schadenszeitpunkt aus dem EU-Tresor.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Vehicle identification
- Registration number
- Insurance information
- Maintenance records
- Driver assignments
- Documents
- Notes
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Fleet documents in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.