Approved designs & layouts
Das 'finale' Layout ist immer noch die Datei namens FINAL_v7_USE_THIS im persönlichen Drive eines Designers. Drucker, Agenturen und Produktteams ziehen unterschiedliche Versionen — die Marke driftet.
Hypervault hält das freigegebene Design, Version, Sign-off und Spezifikationen in einem verschlüsselten EU-Tresor, mit Berechtigungen für Marketing, Agenturen und alle, die das Asset tatsächlich ausliefern.
Warum Approved designs & layouts in einem digitalen Vault speichern
Version 7 ist noch im Umlauf
Ältere Exporte bleiben in Slack und Druckerwarteschlangen, nachdem neu gesperrt wurde. Version plus Freigabedatum am Eintrag ist die Quelle der Wahrheit.
Das Sign-off ist ein Daumen hoch in Figma-Kommentaren
Legal oder Brand haben nie festgehalten, wer freigegeben hat. Freigegeben von und Freigabedatum überleben den Kommentarthread.
Spezifikationen leben auf einer separaten Notion-Seite
Farbe, Abstand und Zuschnittregeln lösen sich von der Datei. Spezifikationen und Markenrichtlinien gehören zum Layout.
Agenturen behalten ein lokales 'Master'
Externe Studios liefern aus dem Paket des Vorjahres. Ein berechtigter Tresor-Eintrag ersetzt USB und E-Mail-Zip.
Wer nutzt diese Vorlage
Marken- und Marketingleiter
Sperren Sie das freigegebene Layout mit Version, Sign-off und Markenrichtlinien an einem Ort.
Interne Designteams
Geben Sie Druckern und Produkt einen Tresor-Eintrag statt eines weiteren 'finalen' Exports.
Externe Agenturen
Arbeiten Sie von den aktuellen freigegebenen Dateien, ohne eine private Kopie jeder Überarbeitung zu behalten.
Felder in dieser Vorlage
Halten Sie jeden Datensatz vollständig und auffindbar. Bestehende Felder bleiben; Extrafelder kommen nur hinzu, wenn ein Vault-Eintrag sonst unvollständig wäre.
- Design name
- Version
- Approval date
- Approved by
- File attachments
- Design specifications
- Brand guidelines
So funktioniert es in Hypervault
Aus der Vorlage anlegen
Legen Sie einen Eintrag aus der Vorlage Approved designs & layouts in Ihrem Workspace an.
Ausfüllen und anhängen
Füllen Sie die Felder aus und hängen Sie unterstützende Dateien an, wo nötig.
Mit den richtigen Rollen teilen
Geben Sie nur den Personen Zugriff, die diesen Datensatz pflegen oder nutzen.
Im Vault speichern, nicht in einer Tabelle
Erstellen Sie einen Workspace, wählen Sie diese Vorlage und halten Sie Zugangsdaten und Dateien in der EU verschlüsselt.